Hoeveel herbruikbare bekers heb ik nodig?
Wanneer je een evenement organiseert, is de keuze voor herbruikbare bekers een belangrijke stap richting verduurzaming. Maar hoe bepaal je eigenlijk hoeveel bekers je nodig hebt? Het juiste aantal is afhankelijk van meerdere factoren, zoals de omvang van je evenement, het aantal bars of tappunten, de verwachte bezoekersaantallen en de duur van het evenement.
Een goede vuistregel is om rekening te houden met het gemiddelde gebruik per bezoeker. Bij een dagfestival gebruikt een bezoeker vaak drie tot vijf bekers, afhankelijk van het aanbod en de drukte. Bij meerdaagse evenementen ligt dit aantal hoger, omdat bezoekers verspreid over de dagen vaker bestellen. Ook het type evenement speelt mee: een sportwedstrijd met kortere piekmomenten vraagt om een andere aanpak dan een meerdaags muziekfestival.
Daarnaast is het belangrijk om het retourpercentage van de bekers mee te nemen. Bij systemen met statiegeld komt een groot deel van de bekers terug, maar nooit alles. Een klein percentage blijft achter bij bezoekers of raakt verloren. Reken daarom altijd met een buffer van ongeveer tien tot vijftien procent extra, zodat je niet zonder bekers komt te zitten tijdens het evenement.
Het aantal tappunten speelt ook een rol. Wanneer je veel verschillende bars hebt, verspreid over een groot terrein, moet je meer bekers in omloop hebben om overal voldoende voorraad te garanderen. Zorg dat de logistiek van het ophalen, schoonmaken en terugbrengen van bekers goed is afgestemd, zodat je met een beperkt aantal bekers toch efficiënt kunt draaien.
Samengevat: kijk naar het aantal bezoekers, de duur en het type evenement, het retourpercentage en de logistieke inrichting van het terrein. Door deze factoren zorgvuldig mee te nemen, kun je vrij nauwkeurig bepalen hoeveel herbruikbare bekers je nodig hebt en zorg je voor een soepele en duurzame uitvoering van jouw evenement.
