Steeds meer evenementen stappen over op herbruikbare bekers. Niet alleen omdat het duurzamer is, maar ook omdat de regelgeving rondom single-use plastics (SUP) steeds strenger wordt. Toch roept de overstap naar een cup reuse-systeem vaak vragen op bij organisatoren. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen zodat jij goed voorbereid aan de slag kunt.
Hoe werkt een herbruikbaar beker-systeem precies?
Bij een herbruikbaar beker-systeem worden drankjes geschonken in stevige herbruikbare bekers in plaats van single-use varianten. Bezoekers betalen meestal een kleine borg (statiegeld) voor hun beker. Aan het einde van het evenement leveren ze de beker in en krijgen ze hun borg terug, of ze nemen de beker als souvenir mee naar huis. Na het evenement worden de ingeleverde bekers professioneel gereinigd en opnieuw ingezet.
Wat zijn de voordelen ten opzichte van wegwerpbekers?
Herbruikbare bekers zorgen voor:
Hier lees je meer.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor mijn evenement?
Dit hangt af van het aantal bezoekers, de duur van het evenement, het type publiek en of je wel of niet spoelt op locatie. Als richtlijn wordt vaak gerekend met 4 tot 6 bekers per bezoeker. Zo heb je voldoende voorraad om piekmomenten op te vangen en schoonmaakcycli mogelijk te maken. Hier lees je meer.
Wie regelt de logistiek en het schoonmaken?
Rubbish Reusables biedt een totaalpakket aan: levering van de bekers, inzamelpunten tijdens het evenement, transport en professionele reiniging. Hierdoor wordt de organisatie ontzorgd en weet je zeker dat alles hygiënisch en efficiënt verloopt. Hier lees je meer.
Hoe zit het met de kosten en het statiegeldsysteem?
De kosten verschillen per leverancier en per constructie (huren of kopen). Vaak werkt een statiegeldsysteem zo: bezoekers betalen €1 of €2 extra bij hun eerste drankje. Dit bedrag krijgen ze terug zodra ze hun beker inleveren. Hierdoor stimuleer je dat bekers terugkomen en beperk je verlies. Hier lees je meer.
Wat als bezoekers hun beker niet terugbrengen?
Het is gebruikelijk dat een deel van de bekers verdwijnt omdat bezoekers ze mee naar huis nemen. Dit verlies wordt ingecalculeerd. Door een duidelijke communicatie over het statiegeldsysteem en voldoende inleverpunten zorg je ervoor dat zoveel mogelijk bekers terugkomen. Bovendien zorgt dit ervoor dat als een beker niet wordt ingeleverd, jij als organisatie in ieder geval niet voor de kosten hoeft op te draaien.
Hoe kan ik bezoekers goed informeren?
Heldere communicatie is essentieel. Zorg voor duidelijke borden en omroepberichten, en betrek barpersoneel om het systeem uit te leggen. Hoe beter bezoekers begrijpen hoe het werkt, hoe soepeler de uitvoering.
Conclusie
Een herbruikbaar beker-systeem kan in het begin wat vragen oproepen, maar de praktijk leert dat zowel bezoekers als organisatoren er snel vertrouwd mee raken. Het systeem levert voordelen op voor duurzaamheid, uitstraling en afvalbeheer. Met de juiste voorbereiding en communicatie maak je jouw evenement toekomstbestendig en een stuk groener.
